为鼓励并支持我院教师进行教学交流，紧跟教学前沿，提高教学研究水平、扩大对外影响，特制定本办法。

一、申请条件

1. 原则上，教师参加的教学会议为相关专业全国教学指导委员会等组织主办的、与学科建设相关的会议；

2. 有会议主办方的邀请函（带公章）；

3. 参加会议、进行考察或调研有利于我院的建设和发展；

4. 参加会议、进行考察或调研的教师原则上为专业负责人、课程负责人、骨干教师。

二、申请流程

1. 参加会议、外出考察或调研的教师可以由学院或教研室指派，也可以由教师本人提出申请；

2. 参会或考察教师填写《东北大学秦皇岛分校因公出差审批表》（见附件），并经院长签字。如果是参会，需提交邀请函；如果外出考察或调研，需提交计划书。

三、参加教学会议相关要求

1. 参会教师准备两份邀请函：一份报销，一份存档（教学办存档，教学办扫描一份电子版发给到教学副院长）。

2. 会议资料：纸质版由教研室负责存档；电子版由教研室主任（转发教学副院长一份）存档。

3. 教师开会回来后要开教研室活动，向大家讲解参会的收获，教研室主任要有相关活动记录。

4. 参会教师需要写参会心得（会议结束的两周内完成）：电子版由教研室存档，并转发一份给教学副院长；纸质版由教学办存档（教师和教研室主任签字）

四、外出考察、调研相关要求

1. 考察、调研人需提前写明计划书（进行哪方面的调研、调研地点、单位、接待人）,本人、教研室主任和教学副院长签字，教学办存档。

2. 调研回来后要开教研室活动，向大家讲解调研的过程和收获，教研室主任要有相关活动记录。

3. 调研人要写调研报告（一份，调研结束后的两周内完成，电子版由教研室存档，并转发一份给教学副院长，纸质版由教学办存档（教师和教研室主任签字）。

五、注意事项

参会教师、考察或调研人员要本着节约、节俭的原则，严格按照学校的关于交通和住宿标准的有关规定执行。