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东北大学秦皇岛分校

调、停、代课手续流程及操作方法

2016-03-14 10:03 张建波  审核人:

 

一、流程

若由其他教师代课,则直接办理代课即可。若需要调整原来的上课时间,则需要先办理停课、再办理补课,听课与补课必须成对出现。

1.停课学时在 8 学时(含)以内

(1)教师登录教务处网站填写调课申请;

(2)教学副院长在网上进行审核;

(3)审批通过后,任课教师打印调课通知单两份,并到院办盖章,留学院院办一份,另一份送给学生所在学院学办。

2.停课学时在 8 学时以上

(1)教师登录教务处网站填写调课申请;

(2)教学副院长在网上进行审核;

(3)教务处(地点:行政楼101,电话:8051791)审批;

(4)审批通过后,任课教师打印调课通知单三份,并到教务处盖章,教务处留一份,学院院办和学生所在学院学办各一份。

3.特别说明

(1)在办理补课的时候,需要任课教师自己选教室。补课手续办理好后要及时联系教学副院长审核。只有教学副院长审核通过后才能锁定教室。

(2)工学馆用于调课的教室限定在5楼以下。

(3)教师办理完调课手续后务必及时通知相关教师和学生。

(4)未经审批任何教师不得擅自调课。

二、调课操作方法

1.登录教务处网站,点击右下角的教务服务平台如图:

2.点击后显示:

3.输入用户名、密码、验证码后点击登录

4.登录后进入教工查询中心,之后点击页面左侧的“教工园地”,展开后点击“调课申请”即进入调课申请界面:

5.点击“添加申请”按钮之后进入“填写调课申请单主信息(调课的教学任务及调课原因)”页面,选择相应的调课原因及调课类型。

(1)停课:点选左侧的选择所需停课的课程进入任务信息选择界面

然后,点选相应的任务后填写需要调课的周数点击下方的“提交申请”按钮即可。

(2)代课:点击左侧的选择所需代课的课程进入任务信息选择界面,点选相应的任务后填写需要代课的周数,同时选择代课教师,选择完毕后点击提交申请按钮即可。

(3)补课:将调课类型选择为“补课”,然后选择填写补课信息,确认无误后点击提交申请按钮即可。

补课的前提是教师必须有相应的停课记录,若没有停课信息是无法选择补课申请的。


特别说明补课时间一定要和学生商量,因为学生的实验课在教务系统上查不出来,所以要想避免补课时间和实验课时间冲突,一定要和学生事先商量好。【学院注】


(6)提交后教师随时可以查看自己调课申请的审批明细,若已经批复,教师打印盖章并按要求报送相关部门即可。打印申请单时请注意:若停课、补课同时申请只需打印补课申请单即可。

请大家注意:调课后要及时进行补课,在填写原因时,应注意保证前后一致,以便教务处核实老师们是否已经补课。

【转自教务处】

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